Control de costes
Modelo de tres líneas de la Auditoría Interna
Nuestros Servicios de Gestión de Riesgos, Control de costes y Auditoría Interna
Sistema Control de Costes
El principal objetivo de cualquier auditoría interna en una compañía es tener el control total de su situación, teniendo siempre en cuenta los logros que quiere alcanzar. Este control de costes de la empresa permite analizar, revisar y estudiar las circunstancias de la empresa para la toma de decisiones. Gracias a esto, todas las decisiones tomadas serán objetivas, puesto que se conoce en detalle el estado real de la empresa tras llevar a cabo esta auditoría.
La auditoría interna busca cumplir distintos objetivos como:
- Seguir los procedimientos y planes propuestos por la dirección.
- Evaluar el procedimiento de aplicación de controles contables, operativos y financieros.
- Controlar los inventarios para que los bienes que posee la empresa consten como registrados, protegidos y sujetos a la normativa vigente.
- Evaluar la realidad económica de la empresa, comprobando que la información contable de la que se dispone sea totalmente veraz y completa.
- Poner en marcha las investigaciones específicas y extraordinarias que la dirección solicite.
- Preparar el informe con los resultados de la auditoría sobre las irregularidades y puntos de mejora que se pueden encontrar una vez se han finalizado las investigaciones, proponiendo, asimismo, recomendaciones para solventarlas y mejorar los procesos.
- Rastrear las áreas con recomendaciones marcadas en los informes y auditorías que se han llevado a cabo después de las investigaciones oportunas.
- Implementar y llevar a cabo un seguimiento de un modelo eficaz de organización y gestión, destinado para la prevención y el control de la comisión de delitos.
- Implantar y realizar un seguimiento de un eficaz sistema de Gestión de Cumplimiento (ISO 37301), dotando a la organización de mecanismos de control y gestión de las obligaciones.
Pasos principales a seguir en una auditoría interna
Como se ha mencionado, el principal objetivo de una Auditoría Interna es el de detectar cualquier posible irregularidad dentro de la organización y analizar los procesos llevados a cabo dentro de la empresa para determinar si son los adecuados o se pueden mejorar para la consecución de los objetivos de la compañía. Así, los esfuerzos de los especialistas encargados de la Auditoría deben estar concentrados en la identificación de oportunidades de mejora y puntos críticos dentro de los procesos internos de la empresa.
Dentro de la organización, la Auditoría Interna debe verse con un punto de vista externo, que les permita detectar e identificar posibles problemas o áreas de mejora para conseguir una óptima eficiencia en todos los procesos.
En GPartners seguimos una metodología internacionalmente conocida a la hora de realizar el control de costes de una empresa, buscando así aportar el máximo valor y confianza a los resultados que presentamos al finalizar la misma.
PLANIFICACIÓN
Es el paso inicial y el que marcará la correcta ejecución de una auditoría interna. Con él se pretende marcar las directrices a seguir de forma minuciosa para obtener unos resultados lo más completos posibles (Plan anual de auditoría interna).
Para llevar a cabo este primer paso y la correcta ejecución de la Auditoría es de vital importancia contar con el apoyo de la dirección y de los empleados de la organización. Con ello, se conseguirá medir los procesos de una forma mucho más profunda, consiguiendo así una auditoría interna acorde a los objetivos finales que persigue la entidad. El hecho de contar con su compromiso facilita la tarea, ya que ayuda diseñar un calendario de fechas óptimo para los procesos a auditar, aportando transparencia a la auditoría y permitiendo al auditor contar con la colaboración del encargado de cada proceso dentro de la organización.
De esta manera se evita que la auditoría interna sea una sorpresa, algo que podría ser malinterpretado por parte de los participantes en los procesos a auditar, llegando incluso a entorpecer de algún modo en la investigación.
REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
Una vez aceptado el plan de trabajo y su correspondiente calendario en una reunión con los responsables de los procesos, llega el momento de iniciar con la recopilación de datos e información.
En este caso el auditor puede elegir de qué manera recogerá los datos, siempre adaptándose a las necesidades de la organización, transmitiendo transparencia y buscando un ambiente de cordialidad durante la realización de esta auditoría interna.
La recopilación de datos por parte del auditor puede realizarse de diversas maneras: a través de la revisión de auditorías y registros previos, a través de la observación directa del funcionamiento del proceso estudiado y/o investigado, a través de conversaciones y/o entrevistas con los propios integrantes del proceso o a través de un exhaustivo análisis de los datos extraídos del proceso, entre otras técnicas.
Con la recopilación de los datos que se consiguen a lo largo del desarrollo de la auditoría interna se pretende conocer la efectividad de los procesos y cómo estos pueden ser mejorados. Del mismo modo, se pretende localizar las posibles anomalías que pudieran haber surgido.
INFORME DE LA AUDITORÍA
La entrega del informe no es la última parte de la auditoría interna, el seguimiento de los procesos con problemas y aquellas áreas con posibilidad de mejora o riesgo son los que determinan el éxito de una auditoría, convirtiéndola así en un ciclo de mejora continua dentro de la organización (plan de acciones correctivas y/ o de mejora).
Forensic, Restructuring, Compliance & Corporate Descubre las ventajas de externalizar tu director de finanzas
¿Por qué externalizar un director financiero?
Confía en GPartners, más de 10 años de experiencia en el sector.
Control de costes empresas
Confía en GPartners para llevar a cabo la auditoría interna de tu empresa. Si está interesado, también contamos con otro tipo de servicios que pueden aportar valor dentro de su compañía, como pueden ser los servicios de gestión de equipos o la implementación y gestión de un Canal de Denuncias adaptado a las necesidades de su negocio, a través del que los grupos de interés relacionados con tu empresa, puedan comunicar alguna irregularidad. Contamos con una larga experiencia y una extensa red de profesionales que podrán ayudarle y adaptarse a las necesidades que tiene su empresa en el momento de la contratación de este servicio.
